Νέοι ΚΑΔ, Λογιστής & Άδεια Λειτουργίας — Τι Πρέπει να Ξέρεις

Από 1η Μαρτίου η εφορεία αλλάζει όλους τους κωδικούς άσκησης δραστηριοτήτων. Οι νέοι ΚΑΔ θα επηρεάσουν σχεδόν 2 εκατομμύρια επιχειρήσεις και στη συνέχεια θα δούμε το χρονοδιάγραμμα και τι ακριβώς πρέπει να κάνετε. Η ΑΔΕ ανακοίνωσε το τα χρονοδιαγράμματα για τις αλλαγές των ΚΑΔ.

Θα δούμε λοιπόν τι πρέπει να κάνετε στο επόμενο διάστημα και πώς αυτή η αλλαγή θα επηρεάσει ή ενδέχεται να επηρεάσει και τη δική σας επιχείρηση. Τι ακριβώς συμβαίνει Γίνεται μία μετάβαση στο ευρωπαϊκό πρότυπο και οι παλοί ΚΑΔ που υπάρχουν από το 2008 καταργούνται. Αυτό γίνεται επειδή είναι μία υποχρεωτική εναρμόνιση με την Ευρωπαϊκή Ένωση και συνδέεται άμεσα με το ψηφιακό μητρό της κάθε επιχείρησης.

1η Μαρτίου οι παλλιοί ΚΑΔ θα πάψουν να ισχύουν. Θα ξεκινήσει η νέα εποχή με τους νέους ΚΑΔ και θα πρέπει να δείτε τι ΚΑΔ θα έχει πλέον η επιχείρησή σας. Στο χρονοδιάγραμμα της αλλαγής 1η Μαρτίου θα γίνει η έναρξη και θα δημοσιευθούν οι νέοι ΚΑΔ.

Μέχρι τις 13 το σύστημα της εφορείας δεν θα λειτουργεί και δεν θα μπορούν να γίνουν ενάρξεις ή αλλαγές σε κωδικούς δραστηριότητας επιχείρησης. ενώ 1/6 θα λήξει η προθεσμία που υπάρχει ώστε να γίνουν οποιδήποτε διορθώσεις από τις επιχειρήσεις. Δηλαδή από τις 10 Μαρτίου μέχρι τις 1/6 θα πρέπει να μπείτε στην εφορεία στο TAnet δηλαδή και να δείτε αν η αλλαγή που σας έχει κάνει μόνη της η δώη αν ταιριάζει με την πραγματική εικόνα της επιχείρησής σας.

θα γίνει μία αυτόματη μετάβαση. Δηλαδή την 1η Μαρτίου η ΑΑΔΕ θα αλλάξει αυτόματα τους κωδικούς για 1,9 εκατομμύρια επιχειρήσεις. Αυτό σημαίνει ότι η κωδική άσκησης δραστηριότητας που έχει η επιχείρησή σας θα αλλάξουν αυτόματα.

Προσοχή, εάν σκοπεύετε το πρώτο δεκαήμερο του Μαρτίου να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στην εφορεία, δεν θα λειτουργεί το σύστημα γιατί θα γίνει η αυτόματη μετάβαση των κωδικών άσκησης δραστηριότητας και δεν θα λειτουργεί καθόλου το σύστημα. Εκείνες τις μέρες δεν θα μπορείς να κάνεις ούτε έναρξη, ούτε διακοπή, ούτε μεταβολές. Οπότε αν έχετε οποιασδήποτε εργασίες που θέλετε να κάνετε στο μητρό, φροντίστε να το κάνετε πριν ή περιμένετε

να γίνει μετά την αλλαγή του συστήματος. Προσέξτε γιατί η αλλαγή των ΚΑΔ δεν σημαίνει ότι είχαμε έναν παλιό ΚΑΔ και θα μας βάλει αυτόματα η εφορεία τον καινούργιο ΚΑΔ που αντιστοιχεί στη σωστή αλλαγή. Υπάρχουν πάνω από 200.000 επιχειρήσεις όπου ο ένας ΚΑΔ που είχε μία επιχείρηση θα σπάσει σε δύο ή περισσότερους νέους ΚΑΔ.

Εκεί θέλει προσοχή εάν η επιχείρησή σας όντως έχει αυτούς τους κωδικούς δραστηριότητας και αν όντως ταιριάζουν με την επιχείρησή σας. Έχετε δικαίωμα να κάνετε διόρθωση των κωδικών δραστηριότητας μέχρι την 1η Ιουνίου. Φυσικά μπορείτε να αλλάξετε και πιο μετά τις δραστηριότητες, αλλά από 1η Ιουνίου θα ισχύουν σαν να τους είχατε αποδεκτεί εξ αρχής.

Τι πρέπει να κάνετε τώρα Δείτε στο Tχείρησης. Δείτε τι κωδικούς άσκησης δραστηριότητας έχετε αυτή τη στιγμή. Γιατί πολλές φορές βάζαμε κωδικούς στην επιχείρησή μας οι οποίοι δεν αντικατοπτρίζαν πραγματικά την επιχείρησή μας.

Αυτό γινόταν γιατί πηγαίναμε στην εφορεία παλιά. Πηγαίναμε να επιλέξουμε τους καδ και σου λέγανε εκεί έλα μωρέ βάλε ό,τι να ναι. Δεν παίζει ρόλο.

Είδαμε ήδη από την πανδμία ότι παίζει πάρα πολύ μεγάλο ρόλο πλέον το τι κωδικό άσκης δραστηριότητας θα επιλέξεις. Από δω και πέρα θα παίζει ακόμα μεγαλύτερο ρόλο και θα το δούμε στη συνέχεια. Στην περίπτωση των ξεκαθαρίζεται εάν πλέον το epop είναι προέκταση ενός φυσικού καταστήματος ή αν είναι αμιγός ηλεκτρονικό κατάστημα.

Οπότε η Cav πλέον θα διαχωρίζουν αυτές τις περιπτώσεις. Θα γίνει κατηγοριοποίηση ώστε το My Data να έχει καλύτερη εικόνα της επιχείρησης και να μπορεί να χαρακτηρίσει καλύτερα τα έσοδα. Γιατί όπως ξέρουμε ήδη με την ηλεκτρονική εποχή που ζούμε η εφορεία προσπαθεί να βλέπει τα πάντα.

Η σύνδεση με τα πώς θα πρέπει να έχουν δραστηριότητες που ταιριάζει με τον ΚΑΔ. Οπότε εάν βάλετε έναν ΚΑΔ ο οποίος θα πρέπει να έχει συνδεδεμένο POS σε αυτή την περίπτωση μπορεί να έχετε πρόβλημα με τον ελεκτικό μηχανισμό. Επίσης η παροχή και το εμπόριο αλλάζει και εξειδικεύεται ακόμα περισσότερο καθώς δημιουργούνται πιο σαφείς περιγραφές για πολλές σύνθετες δραστηριότητες.

Στην εστίαση για παράδειγμα διαχωρίζεται πλήρως η σερβυριζόμενη εστίαση απ το

delivery και το takeaway. Αν γίνει λάθος στην αυτόματη μετάπτωση έχετε δικαίωμα να να αλλάξετε τους CΔ. Απλώς μετά την 1/6 θα θεωρείτε ότι τους έχετε αποδεκτεί.

Η διαδικασία αυτή είναι 100% ψηφιακή. Δεν θα χρειαστεί να τρέξετε ή να πάτε στη δόη. Απαιτεί όμως χρόνο και προσοχή ώστε να επιλέξετε τους σωστούς κωδικούς δραστηριότητας που ανταποκρίνονται στην πραγματική εργασία που κάνει η επιχείρησή σας.

Ελέγξτε την αντιστοίχηση αμέσως μόλις ανοίξει το σύστημα. Μην το αφήσετε για τέλη Μαΐου γιατί μπορεί να υπάρξουν προβλήματα και συνήθως τελευταία στιγμή όλο κάτι συμβαίνει. Δείτε δηλαδή από την αρχή, μόλις ανήκει το σύστημα από 1η Μαρτίου, δείτε τους νέους CDΔ και δείτε παρέα με το λογιστή σας ποιους CΔ θα πρέπει να επιλέξετε για την επιχείρησή σας.

Αυτό είναι και μία ευκαιρία εκκαθάρισης και μία ευκαιρία εκκαθάρισης όχι μόνο αν ενεργούς ΚΑΔ, αλλά και από πολύ γενικούς ΚΑΔ που δεν αντιπροσωπεύουν το πραγματικό αντικείμενο της επιχείρησής σας. Είναι η ιδανική στιγμή για να διαγράψετε παλιούς ΚΑΔ και να αφήσετε αυτούς που αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της επιχείρησής σας, ώστε να έχετε και σωστή εικόνα στο My Data. Αντίστοιχα η εικόνα αυτή είναι και για τις τράπεζες γιατί οι τράπεζες αντλούν στοιχεία για τους CD τόσο για τα δάνεια όσο και για να δουν με τι ασχολείται η επιχείρηση και πόσο επικίνδυνο είναι το εμπόριο που κάνουμε.

Επίσης, εάν θέλετε να ασχοληθείτε με επιδοτήσεις και προγράμματα ΕΣΠΑ, τα νέα προγράμματα θα ζητάνε τους νέους ΚΑΔ και η μετάβαση αυτή θα είναι το εισιτήριο σας, το αν θα μπορείτε να πάρετε μία επιδότηση ή όχι. Φυσικά θα κάνετε αυτή τη μετάβαση παρέα με το λογιστή, τον οποίο θα το συμβουλευτείτε ώστε να σας δώσει τους σωστούς κά που πρέπει να βάλετε. Όμως, όπως λέμε πάντα, είναι ευθύνη του επιχειρηματία να επιλέξει σωστά και να εξηγήσει σωστά στο λογιστή το τι πραγματικά κάνει η επιχείρησή του.

Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να ενημερωθείτε. Μάθε από το λογιστή σου αν η επιχείρηση ανήκει στις περιπτώσεις όπου είναι ένα σκ προς πολλά ή αν ο ένας καδ που έχετε θα αντιστοιχηθεί μόνο με έναν. Εάν σχεδιάζετε να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή, έναρξη ή οποιαδήποτε άλλη εργασία στο μητρόο της εφορείας, κάντε

το πριν τις 28 Φεβρουαρίου ή υπολογίστε ότι θα το κάνετε μετά τις 15 Μαρτίου. Πιθανότατα σε εκείνο το διάστημα να υπάρξει και κάποιο παραπάνω blackout εκτός από το περιθώριο που έχουνε ήδη εξαγγείλει, καθώς ποτέ τα χρονοδιαγράμματα δεν τηρούνται σωστά. Με το που ανοίξει το σύστημα, δεν είναι ανάγκη να το κάνετε την 1η Μαρτίου, αλλά στο πρώτο δεκαήμερο ή 15εθήμερο, μπείτε να δείτε τους κωδικούς που έχουν δώσει για την εταιρεία σας, ώστε να ελέγξετε εάν είναι σωστή και αν αντικατοπτρίζουν πράγματι την εικόνα της δικής σας επιχείρησης.

1η Μαρτίου μπαίνουν οι καινούργιοι ΚΑΔ. Προσοχή στο Blackout που θα φτάσει για 10-15 Μαρτίου και μετά μέχρι 1η Ιουνίου τις διορθώσεις. Δεν είναι κάτι το οποίο πρέπει να σας πανικοβάλλει.

Χρειάζεται ψυχραιμία. Απλά είναι μία αναγκαία προσαρμογή ρουτίνας, την οποία με σωστή διαχείριση και μιλώντας με τον λογιστή σας θα τελειώσει πάρα πολύ γρήγορα και ανώδεινα για όλους. Οργανωθείτε για να μην τρέχετε τελευταία στιγμή.

Η ψηφιακή εικόνα πλέον είναι περιουσία της εταιρείας και παίζει σημαντικό ρόλο στις εξελίξεις και στο πώς συνδέονται τα δεδομένα της επιχείρησης και πώς μας βλέπει ο κρατικός μηχανισμός ή πώς γίνονται οι έλεγχοι από τα αρμόδια όργανα. Κάθε Τετάρτη στις 10:00 στο High TV, στο YouTube, το Spotify και όλες τις πλατφόρμες podcast.