Άδεια Λειτουργίας — Πολεοδομικός Έλεγχος πριν ανοίξεις χώρο

Μην κάνεις κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος, βιοτεχνία ή συνεργείο αν δεν έχεις δει πρώτα αυτό το επεισόδιο. Υπάρχουν πάρα πολλών ειδών επιχειρήσεις που απαιτείται άδεια λειτουργίας. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούν να ανοίξουν σε οποιοδήποτε μέρος, αλλά θα πρέπει να γίνει στρατηγικός έλεγχος για χρήσης γης εκεί που θέλετε να ανοίξετε.

Τι σημαίνει αυτό ότι πριν νοικιάσετε έναν οποιοδήποτε χώρο για να ξεκινήσετε την καινούργια σας επιχείρηση, εάν απαιτείτε άδεια λειτουργίας θα πρέπει να γίνει έλεγχος ότι στο συγκεκριμένο σημείο, στο συγκεκριμένο ακριβώς σημείο επιτρέπεται να γίνει αυτού του είδους η επιχείρηση. Είναι ένα πολύ συχνό επιχειρηματικό σφάλμα όπου πάει κάποιος επιχειρηματίας, νοικιάζει ένα κατάστημα, το ανακαινίζει, φτιάχνει τον επαγγελματικό χώρο, πάει μετά να βγάλει την άδεια λειτουργίας και απορρίπτεται απ το δήμο γιατί σε αυτό το σημείο δεν επιτρέπεται αυτή η συγκεκριμένη χρήση που έχει επιλέξει. Αυτό γίνεται με τις επιχειρήσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος, όπως δηλαδή καταστήματα άκρων, κομμωτήρια, καφετέρειες, εστιατόρια, αλλά και άλλου είδους επιχειρήσεις όπως συνεργεία, ιατρία και οτιδήποτε γενικά χρειάζεται άδεια λειτουργίας.

Οι οικονομικές επιπτώσεις φυσικά σε κάτι τέτοιο είναι τεράστιες γιατί γίνεται μεγάλη απώλεια κεφαλαίου σε εξοπλισμό, διαμόρφωση, σε ένα ακίνητο το οποίο δεν μπορεί να αδειοδοτηθεί και δεν φταίει κανένας άλλος πέρα από τον επιχειρηματία που δεν το έλεγξε. Πριν λοιπόν ξεκινήσουμε να νοικιάσουμε το κατάστημα, θα πρέπει να πάμε να εκδώσουμε τη βεβαίωση εγκατάστασης. Είναι μία διοικητική πράξη που εκδίδει ο δήμος ο οποίος πιστοποιεί τη νομιμότητα ίδρυσης για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα στη συγκεκριμένη θέση.

Αυτό παλιότερα λεγόταν προέγκριση. Η προέγκριση άλλαξε όνομα και πλέον λέγεται βεβαίωση εγκατάστασης. Δεν άλλαξε ουσιαστικά τίποτα.

Άλλαξε μόνο όνομα και έγινε τροποποίηση της νομοθεσίας που κατέστησε απλά τον έλεγχο πιο συγκεκριμένο και δεσμευτικό. Αρμόδιος φορέας για τον έλεγχο είναι η

υπηρεσία δόμησης, η πολεοδομία δηλαδή, η οποία ελέγχει τη συμβατότητα της δραστηριότητας σύμφωνα με το πολεδομικό σχέδιο της περιοχής. Ο δήμος αφού ελέγξει μαζί με την υπηρεσία δόμησης τη χρήση γης εκδίδει τη βεβαίωση αυτήν που λέγαμε παλιά προέγκριση λειτουργίας η οποία πλέον λέγεται βεβαίωση εγκατάστασης. Η χρήσης γης είναι ο πολεοδομικός χάρτης.

Κάθε οικοδομικό τετράγωνο έχει ειδικό καθεστώς που καθορίζει ποιες δραστηριότητες μπορούν να γίνουν στη συγκεκριμένη θέση. Για παράδειγμα υπάρχει η αμοιγής κατοικία. Σε αυτή την περιοχή είναι πολύ αυστηρό το πλαίσιο και συνήθως αποκλύει σχεδόν οποιουδήποτε είδους επιχείρηση εκτός από πολύ απαραίτητες.

Στη γενική κατοικία. που είναι η συνηθέστερη ζώνη, επιτρέπεται η πλειοψηφία των εμπορικών δραστηριοτήτων, αλλά υπό προϋποθέσεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί στη γενική κατοικία να επιτρέπετε να ανοίξετε ενός είδους επιχείρηση, αλλά μία άλλη να απαγορεύετε.

Το πολαιοδομικό κέντρο είναι συνήθως εκεί που επιτρέπονται τα πάντα. Είναι οι ζώνες υψηλής εμπορικότητας όπου επιτρέπονται σχεδόν όλες οι δραστηριότητες υγειονομικού ενδιαφέροντος. Σε αυτό όμως το σημείο μπορεί να απαγορεύονται άλλου είδους δραστηριότητες, όπως για παράδειγμα υψηλής όχλησης, συνεργία, εργοστάσια, βιοτεχνίες και άλλα.

Υπάρχουν ειδικά διατάγματα για τα ιστορικά κέντρα ή για μνημεία. Σε περιοχές με ειδικό καθεστώς προστασίας υπερισχύουν οι κανόνες αυτοί των γενικών πολεοδομικών εντολών. Οπότε μεγάλη προσοχή όταν βρίσκεστε σε κάποιο ιστορικό κέντρο και είναι πολύ περισσότερα τα ιστορικά κέντρα από ότι μπορεί να φανταστείτε.

Επίσης κάτι πολύ σημαντικό είναι ο κανονισμός υπάλληλου κατοικίας. Η νομική ισχύς του ιδιωτικού συμφωνητικού μπορεί να σας αλλάξει εντελώς την επιχειρηματική δραστηριότητα. Άρα θα πρέπει να ελέγξετε τον κανονισμό της πολυκατοικίας πριν νοικιάσετε ένα κατάστημα.

Υπάρχουν επιπλέον ρήτρες απαγόρευσης χρήσης. Εάν δηλαδή ο κανονισμός της πολυκατοικίας απαγορεύει την επαγγελματική στέγη ή απαγορεύει καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος, τότε δεν μπορείτε να πάρετε άδεια ακόμα και αν βρίσκεστε σε πολεοδομικό κέντρο.

Εάν δεν υπάρχει κανονισμός πολυκατοικίας θα πρέπει να ζητήσετε την συναίνεση της Γενικής Συνέλευσης. Γιατί αν δεν υπάρχει κανονισμός πολυκατοικίας ο οποίος σας επιτρέπει να ανοίξετε κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος ή το συγκεκριμένο είδος καταστήματος, τότε θα πρέπει να γίνει γενική συνέλευση και ιδιοκτήτητες να αποφασίσουν εάν επιτρέπεται η συγκεκριμένη χρήση. Την δυνατότητα του προκαταρκτικού ελέγχου την έχει οποιοσδήποτε χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση.

Οπότε δεν υπάρχει καμία δικαιολογία πέρα από την άγνοια για να μην κάνετε αυτόν τον έλεγχο πριν νοικιάσετε το κατάστημα. Μπορείτε δηλαδή να πάτε μόνοι σας στο δήμο και να ζητήσετε τη βεβαίωση εγκατάστασης χωρίς να συμμετάσχει κανένας άλλος επαγγελματίας και χωρίς να πληρώσετε κανέναν για αυτή τη διαδικασία. Ο ενδιαφερόμενος δηλαδή έχει νομικό δικαίωμα λήψης πληροφόρησης από το δήμο χωρίς την κατοχή μισθωτηρίου, χωρίς τίποτα άλλο πέρα από την διεύθυνση του ακινήτου.

Το μόνο πράγμα που χρειάζεται να έχετε για να πάτε να κάνετε την αίτηση για τη βεβαίωση εγκατάστασης είναι η ακριβής διεύθυνση του ακινήτου και η σαφής περιγραφή της δραστηριότητας που θέλετε να κάνετε συνήθως με τον κωδικό άσκησης δραστηριότητας της εφορείας. Ελέγξτε πάντα και αυτό θα το ξαναπω πολλές φορές. Ελέγξτε πριν πάτε να νοικιάσετε ένα κατάστημα.

Μην βασιστείτε στο ότι δίπλα υπάρχει κάποιο άλλο κατάστημα παρόμοιο ή με ίδια δραστηριότητα. Γιατί πρώτον μπορεί να μην έχει άδεια. Δεύτερον μπορεί δίπλα να επιτρέπεται και στο συγκεκριμένο σημείο να αλλάζει η χρήση γης.

Επίσης, μη βασιστείτε στις διαβεβαιώσεις είτε των ιδιοκτητών είτε των μεσητών. Δίπλα μπορεί να επιτρέπεται και στο συγκεκριμένο οικοδομικό τετράγωνο ή στο συγκεκριμένο κατάστημα να απαγορεύεται ο συγκεκριμένος τύπος επιχείρησης. Ελέγξτε πάντα πριν νοικιάσετε ένα κατάστημα για να κάνετε την επιχείρησή σας.

Εφόσον πάρετε την έγκριση απ το δήμο, εφόσον δηλαδή η πολεοδομία δώσει τη χρήση γης και ο δήμος σας δώσει τη βεβαίωση εγκατάστασης, τότε θα πρέπει να ακολουθηθεί ο έλεγχος νομιμότητας. Δείτε δηλαδή ότι ο χώρος είναι νόμιμος και ότι η προσβασιμότητα σας καλύπτει για αυτό που θέλετε να κάνετε. Είναι πάρα πολλές

οι περιπτώσεις όπου άνθρωποι, επιχειρηματίες νοικιάσανε κάποιο κατάστημα και μέσα υπήρχαν τόσες παρατυπίες που δεν μπορούσαν να πάρουν άδεια λειτουργίας. Η νομιμότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων είναι βασική και πρέπει να ελεγχθεί ιδίως για αυθαιρεσίες στην Ελλάδα. Τηχόν αυθαιρεσίες θα πρέπει να τακτοποιηθούν και αποτελούν προαπαιτούμενο για να μισθώσετε ένα χώρο.

Ένα άλλο πολύ βασικό είναι ότι ο χώρος πρέπει να είναι κύριας χρήσης. Τι σημαίνει αυτό Ένας χώρος έχει την κύρια χρήση του, ο οποίος δηλαδή μπορεί σε αυτό το χώρο να γίνει οποιοδήποτε είδους εργασία και ενδέχεται να έχει βοηθητικούς χώρους. Βοηθητικοί χώροι μπορεί να είναι ένα πατάρι, μπορεί να είναι μία αποθήκη, μπορεί να είναι χώροι οι οποίοι δεν είναι χαρακτηρισμένοι ως κύριας χρήσης.

Σε αυτή την περίπτωση δεν επιτρέπεται κανενός είδους επάγγελμα στους βοηθητικούς χώρους. Οι βοηθητικοί χώροι είναι αυτό ακριβώς που λέει η λέξη βοηθητικοί. Άρα αν για παράδειγμα θέλετε να ανοίξετε ένα κομωτήριο, να ανοίξετε ένα κατάστημα άκρων ή οτιδήποτε άλλο, θα πρέπει ο χώρος στον οποίο γίνεται η παροχή υπηρεσίας να είναι κύριας χρήσης.

Αυτό σημαίνει ότι αν για παράδειγμα εσείς νοικιάσετε έναν χώρο 100 και τα 50 είναι κύριας χρήσης και τα άλλα 50 είναι βοηθητικός χώρος, τότε σημαίνει επί της ουσίας ότι πληρώνετε 100 ενώ μπορείτε να αξιοποιήσετε μόνο τα 50. Σε περίπτωση που χρειάζεται αλλαγή χρήσης για οποιοδήποτε λόγο, δηλαδή να γίνει μία μετατροπή είτε αποθήκης είτε κατοικίας και να μετατραπεί σε επαγγελματικός χώρος και κύριας χρήσης, τότε πρέπει να γίνει έκδοση νέας οικοδομικής άδειας. Αυτό είναι μία μεγάλη διαδικασία την οποία συνήθως θα πρέπει να την κάνει ο ιδιοκτήτης.

Φυσικά υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Τα κέντρα αισθητικής, τα καταστήματα περιποίησης άκρων και τα κομμωτήρια έχουν ειδικές προδιαγραφές αερισμού, ελάχιστων τετραγωνικών, θέσεων εργασίας και ούτω καθεξής. Τα καταστήματα εστίασης έχουν συνήθως αναγκαιότητα απαγωγής αερίων, δηλαδή να υπάρχει καμηνάδα και συνήθως είναι πάρα πολύ δύσκολη η εγκατάσταση σε ευφιστάμενα κτίρια.

Υπάρχουν κι άλλες απαιτήσεις φυσικά ανάλογα με την κάθε κατηγορία, όπως για παράδειγμα εργαστήρια και βιοτεχνίες, τα οποία διαβαθμίζονται ανάλογα με το επίπεδο όχλησης και επιτρέπονται ή απαγορεύονται

ανάλογα με την περιοχή και το τι χρήση γης έχει η συγκεκριμένη περιοχή. Δηλαδή σε εντός οικιστικού ιστού απαγορεύονται οι βιοτεχνίες υψηλής όχλησης, ενώ ένα εργαστήριο χαμηλής όχλησης μπορεί να επιτρέπεται. ιδιαίτερα σε εργαστήρια, βιοτεχνίες, συνεργεία και οτιδήποτε άλλο παράγει θόρυβο, δώστε ιδιαίτερη προσοχή και ελέγξτε με τους γείτονες εάν μπορείτε να εγκατασταθείτε εκεί.

Μία άλλη πολύ σημαντική υποχρέωση που έχει έρθει τα τελευταία χρόνια είναι η υποχρέωση προσβασιμότητας από άτομα με αναπηρίες. Η καθολική πρόσβαση στο κατάστημα είναι πλέον υποχρεωτική και απαράβατος όρος για οποιαδήποτε επιχείρηση. Θα πρέπει δηλαδή να υπάρχει είτε ράμπα και ενδεχομένως σε πολλές περιπτώσεις να υπάρχει και βεσέ για αμα και είναι υποχρεωτικό για όλες τις επιχειρήσεις.

Οπότε μεγάλη προσοχή το κατάστημα που θα νοικιάσετε είτε να έχει ράμπα είτε να υπάρχει πρόσβαση αμα. Τα πέντε στάδια που πρέπει να ακολουθήσετε από την έρευνα αγοράς για το κατάστημά σας μέχρι την οριστική υποβολή της γνωστοποίησης είναι αρχικά να κάνετε την έρευνα για να δείτε ποιο κατάστημα βολεύει για αυτό που θέλετε να κάνετε. Μετά να πάτε στο δήμο να δείτε εάν επιτρέπετε και να πάρετε την επιβεβαίωση από το δήμο.

Μετά να ελέγξετε το κατάστημα για τυχόν παρατυπίες και ενδεχομένως να συμβουλευτείτε ένα μηχανικό προκειμένου να προχωρήσετε στο πέμπτο στάδιο που είναι η μίσθος του καταστήματος. Πρώτο βήμα ο εντοπισμός. Βρείτε το κατάστημα που σας ενδιαφέρει και μη βιαστείτε να νοικιάσετε ένα κατάστημα επειδή βιάζεστε.

Καταγράψτε ακριβώς τη διεύθυνση του ακινήτου. Βρείτε το στο χάρτη χωρίς να δώσετε κάποια προκαταβολή. Μετά πηγαίντε στο δήμο, ζητήστε την έκδοση της βεβαίωσης εγκατάστασης χωρίς να έχετε νοικιάσει το κατάστημα.

Μπορείτε να πάτε μόνο με τη διεύθυνση και να ζητήσετε βεβαίως εγκατάστασης για οποιοδήποτε κατάστημα θέλετε. Αφού λάβετε την έγγραφη επιβεβαίωση, η οποία συνήθως βγαίνει εντός 15 ημερών, πλέον μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το κατάστημα που θέλετε να ανοίξετε επιτρέπεται στο συγκεκριμένο χώρο. Επιθεωρήστε το χώρο.

Συνήθως αναθέστε το σε ένα μηχανικό να ελέγξει τη νομιμότητα και την καταλληλότητα του κτιρίου για το

επάγγελμα που θέλετε να κάνετε. Αφού όλα είναι καλά, προχωρήστε στην μίσθωση και στη γνωστοποίηση της επαγγελματικής σας δραστηριότητας. Σε περίπτωση που πάρετε απορριπτική απάντηση από το δήμο, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να παρακάμψετε τη χρήση γης.

Εάν δηλαδή στη συγκεκριμένη τοποθεσία δεν επιτρέπεται το συγκεκριμένο είδους καταστήματος, δεν φταίει ο δήμος, δεν φταίει κάποιος επαγγελματίας, ούτε ο μηχανικός, είναι απλώς ότι απαγορεύεται στο συγκεκριμένο σημείο από τη χρήση γης της πολεοδομίας. Φυσικά το μηδενικό κόστος του προληπτικού ελέγχου και ίσως ο δικός σας χρόνος που θα ξοδέψετε για να ελέγξετε εάν επιτρέπετε στο συγκεκριμένο χώρο να ανοίξετε το επάγγελμα που θέλετε είναι υπέρ σας και δεν μπορεί να συγκριθεί με τη ζημιά που μπορεί να πάθετε εάν νοικιάσετε ένα χώρο στον οποίο δεν μπορείτε να βγάλετε άδεια λειτουργίας. Και θα μου πείτε τώρα ναι, αλλά πολλές φορές βιάζεσαι να μισθώσεις το κατάστημα για να μην το μισθώσει κάπου αλλού.

Εάν δηλαδή θέλετε να κάνετε μία μίσθωση και πιέζεστε από τον ιδιοκτήτη γιατί ενδεχομένως να σας πει ότι το βλέπουν κι άλλοι, τότε δέσμευσε τον ιδιοκτήτη εγγράφως. Μην κάνετε καμία μα καμία εργασία μέσα στο χώρο μέχρι να πάρετε στα χέρια σας τη βεβαίωση εγκατάστασης. Και αυτά τα οποία θα πρέπει να δεσμεύσετε τον ιδιοκτήτη εγγράφως είναι πρώτον ότι επιτρέπεται η χρήση για το συγκεκριμένο επάγγελμα που θέλετε στο συγκεκριμένο κατάστημα, ότι οι χώροι του καταστήματος είναι κύριας χρήσης, ότι δεν υπάρχει καμία αυθαιρεσία σύμφωνα με τα σχέδια που σας δίνει και φυσικά να δείτε και να ελέγξετε τα σχέδια που σας έχει δώσει ως κάτοψη του καταστήματος ή τα σχέδια της πολυκατοικίας ότι ταιριάζουν με Αυτό που βλέπετε στην πράξη.

Μην ξεχνάτε ότι πάντα η ευθύνη είναι δική σας. Η επιχειρηματική ευθύνη είναι δική σας και η γνώση του νομικού πλαισίου είναι αποκλειστική ευθύνη του επιχειρηματία. Τι πρέπει λοιπόν να κάνετε σαν μία λίστα ελέγχου Βεβαιώστε ότι επιτρέπεται η χρήση γης.

Αυτό μπορείτε να το δείτε ενδεχομένως και online εάν ξέρετε να επιβεβαιώνετε τις χρήσεις γης από την πολεοδομία, αλλά το καλύτερο είναι να πάρετε την βεβαίωση εγκατάστασης από το δήμο. Ελέγξτε τον κανονισμό της

πολυκατοικίας και ζητήστε αν υπάρχει κανονισμός πολυκατοικίας. Είναι πάρα μα πάρα πολύ σημαντικό βήμα αυτό. Ζητήστε από έναν μηχανικό να ελέγξει ότι είναι όλα νόμιμα και ότι μπορείτε να βγάλετε άδεια λειτουργίας στο συγκεκριμένο χώρο.

Και τέλος, κάντε το μισθωτήριο και καλή επιτυχία στην καινούργια σας επιχείρηση. Προστατέψτε το κεφάλαιό σας με έρευνα πριν από την υπογραφή. Μην νοικιάσετε ένα χώρο πριν ελέγξετε ότι μπορείτε να κάνετε την άσκηση της δραστηριότητας που θέλετε σε αυτό το χώρο.

Ακολουθήστε μας για περισσότερα επιχειρηματικά νέα. Κάντε subscribe, like, hype ή οτιδήποτε άλλο έχει το YouTube και περιμένουμε τα σχόλιά σας. Κάθε Τετάρτη στις 10:00 στο High TV, στο YouTube, το Spotify και όλες τις πλατφόρμες podcast.