Λογιστής & Επιχειρηματίας — Ρόλος, Εντολές & Πραγματικότητα

Σε αυτό το επεισόδιο θα αναλύσουμε το ρόλο του λογιστή. Λογιστής και επιχειρηματίας. Θα δούμε ποια είναι η αλήθεια των ρόλων και πώς ο λογιστής μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση.

Σήμερα θα μιλήσουμε για το επάγγελμα του λογιστή. Εδώ πρέπει να διευκρινίσω ότι δεν είμαι λογιστής. Δεν παίρνω πελάτες ως λογιστής.

ενώ έχω σπουδές λογιστικής. Οι πρώτες μου σπουδές ήτανε στη λογιστική, αλλά ήταν ένα επάγγελμα το οποίο δεν ασχολήθηκα και δεν το ανέπτυξα ως λογιστής. Πάμε τώρα να δούμε τι γίνεται και πώς ξεκαθαρίζεται ο ρόλος του λογιστή και τι κάνει ο λογιστής για μία επιχείρηση ή για έναν επιχειρηματία.

Γιατί η δική μας επιχείρηση δεν είναι δουλειά του λογιστή μας. Ακούω πάρα πολύ συχνά τη φράση. Δεν μου το είπε ο λογιστής.

Εδώ πρέπει να ξεκαθαρίσουμε ότι δεν είναι στην υποχρέωση του λογιστή να εκπαιδεύσει τον επιχειρηματία. Δεν θα έρθει να σου μεταφέρει τις γνώσεις του, ούτε θα σου πει τι να κάνεις. Ο λογιστής τηρεί τη φορολογική εικόνα της επιχείρησης και κάνει όσα έχει υποχρέωση για να είναι σωστά τα λογιστικά βιβλία της εταιρείας σου.

Δεν είναι υποχρέωση του λογιστή σε καμία περίπτωση να σε εκπαιδεύσει ή να σε συμβουλεύσει. Μία άλλη φράση που ακούω πολύ συχνά είναι, "Μα για αυτό δεν έχω το λογιστή μου." Όχι, πιθανότατα όχι. Τον έχεις για τα βιβλία, αλλά όχι για οικονομικό διευθυντή και σίγουρα όχι για ψυχολόγο.

Μου ήρθε ξαφνικά φόρος. Δεν έπρεπε να μου το πει ο λογιστής. Σίγουρα όχι.

και η φορολογική πρόβλεψη και η πρόβλεψη άλλης υποχρέωσης είναι ευθύνη του επιχειρηματία. Ο λογιστής υποβάλλει τα αποτελέσματα και τίποτα άλλο. Αν λοιπόν πρόκειται να σου έρθει ένας φόρος, θα πρέπει να τον ξέρεις εσύ ως επιχειρηματίας.

Δεν είναι δουλειά του λογιστή να σου πει τι φόρους θα πληρώσεις ή να σου κάνει πρόβλεψη φόρων. Κάτι άλλο πολύ συχνά που ακούω είναι η φράση με συμβούλευσε ο λογιστής. Εδώ υπάρχει μία μεγάλη παρανόηση και ίσως σε αυτό το κομμάτι να ευθύνονται και οι λογιστές.

Γιατί πολλές φορές ο λογιστής κάνει μία φιλική συζήτηση ή δίνει μία φιλική γνώμη, η οποία όμως δεν είναι απαραίτητα μία συμβουλή επαγγελματική.

Το ότι μου είπε ο λογιστής να κάνω κάτι ή με συμβούλευση ο λογιστής μπορεί να είναι επειδή πήγες και τον ρώταγες επίμονα και σου έδωσε την πιο εύκολη ή την πιο λογική εκείνη τη στιγμή απάντηση. Εάν θέλεις να πάρεις μία σοβαρή συμβουλή από το λογιστή σου, θα πρέπει να τον πληρώσεις ως σύμβουλο και όχι μέσα στο κόστος που πληρώνεις για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων, να προσπαθείς να εκμεεύσεις και συμβουλές οικονομικές. Επίσης, πάρα πολύ συχνό, δεν ξέρω, ο λογιστής τα κάνει αυτά.

Το ότι αναθέτουμε στο λογιστή μία εργασία δεν σημαίνει ότι του μεταβιβάζουμε και την ευθύνη της επιχείρησής μας. Από την άλλη, όταν αναθέτουμε μία εργασία και μεταβιβάζουμε κάτι, έγινε όντως μεταβίβαση της εργασίας ή απλά εμείς δεν ασχολούμαστε και θεωρούμε ότι τα κάνει ο λογιστής Γιατί στην δουλειά του λογιστή, όπως είπαμε και πριν, είναι να τηρεί τα λογιστικά βιβλία μας. Όχι να φροντίζει για την επιχείρησή μας και σίγουρα όχι να είναι οικονομικός μας διευθυντής.

Ο λογιστής είναι ένας διεκπεραιωτής. καταχωρεί τα παραστατικά στο My Data εφόσον τον πληρώνουμε ως τέτοιο. Είναι ένα τεράστιο έργο συμμόρφωσης με το κράτος και δεν είναι μία απλή δουλειά.

Ο λογιστής έχει καταλήξει να είναι ένας άμεστος υπάλληλος του κράτους. Το κράτος έκλεισε όλες τις εφορίες, μετέφερε όλη τη γραφειοκρατία στο λογιστικό γραφείο και έκανε επί της ουσίας τον λογιστή έναν άμεσο υπάλληλο του κράτους. Ο λογιστής πληρώνεται από την επιχείρηση για να κάνει χρέη που παλιότερα τα έκανε η εφορεία.

Οπότε φανταστείτε ότι όλος αυτός ο όγκος δουλειάς έπεσε πάνω στο λογιστικό γραφείο, έπεσε πάνω στον λογιστή ο οποίος δεν αύξησε και αντίστοιχα τις τιμές του προς τις επιχειρήσεις. Αντίστοιχα μπορείτε να σκεφτείτε τι αγοράζεις με 100 ή 300€ το μήνα ανάλογα το πόσο σας χρεώνει ο λογιστής. Με το κόστος δηλαδή μιας υπηρεσίας δεν μπορείτε να έχετε απαιτήσεις οικονομικής διεύθυνσης.

Έναν οικονομικό διευθυντή θα τον πληρώνετε πολλές χλιάδες όχι 100 και 300€ το μήνα. Ο ρόλος ενός οικονομικού διευθυντή είναι τελείως διαφορετικός. Κάνει το σχεδιασμό ρευστότητας και ανάλυσης κερδών.

Αυτό θα είχε κόστος 1.000€ μηνιαίως. Αντίστοιχα ένας σύμβουλος επιχειρήσεων έχει εντελώς διαφορετική λογική,

φιλοσοφία αλλά και χρέωση. Θα μελετήσει τη βιωτισιμότητα της επιχειρήσεις, θα μελετήσει τη στρατηγική ανάπτυξης και είναι μία εντελώς διαφορετική ειδικότητα από το λογιστή. Δεν πρέπει δηλαδή να ζητάμε από το λογιστή μας να είναι σύμβουλος της επιχείρησής μας, ούτε οικονομικός διευθυντής.

Εκτός βέβαια και αν τον πληρώνουμε για αυτό. Οπότε μην μπερδεύετε την τήρηση βιβλίων με τη διοίκηση της επιχείρησής σας, γιατί η διοίκηση της επιχείρησης πρέπει να γίνει από εσάς. Θα πρέπει να γνωρίζετε όλα αυτά τα φορολογικά και νομικά θέματα γιατί είναι δική σας ευθύνη και όχι του λογιστή.

Ένας άλλος μύθος είναι ότι ο λογιστής θα μου πει πότε πρέπει να σταματήσω να χτυπάω στην ταμε. Αυτό το ακούγαμε πολλά χρόνια πριν, ιδίως τώρα με το My Data μπορούμε να πούμε πως αρχίζει και σταματάει λίγο, αλλά φυσικά είναι παράλογο να σταματήσει μία επιχείρηση στο τζήρο για να γλιτώσει το ΦΠ ή να περιμένουμε να μας καθοδηγήσει ένας επαγγελματίας στο πώς θα παρανομήσουμε εμείς την επιχείρησή μας. Μην φρενάρετε την ανάπτυξη.

Ο σκοπός είναι το κέρδος. Αν ο τζύρος σε φοβίζει, τότε έχεις πρόβλημα σχεδιασμού, φορολογικού και στρατηγικού σχεδιασμού. Μην σταματάς λοιπόν να τζυράρεις ή να πουλάς προϊόντα, απλώς και μόνο επειδή φοβάσαι τη φορολογία ή το ΦΠΑ.

Κάνε στρατηγικό σχεδιασμό και άλλαξε την επιχείρησή σου όπως ακριβώς πρέπει, προκειμένου να μπορείς να αναπτυχθείς όσο περισσότερο γίνεται. Ο φορολογικός σχεδιασμός και η φοροαποφυγή είναι κάτι νόμιμο. Χρησιμοποιεί το λογιστή σου για να σχεδιάσεις νόμιμα την επιχείρησή σου.

και όχι για να κάνεις φοροδιαφυγή. Η φοροαποφυγή και η φοροαπαλλαγή είναι πράγματα τα οποία είναι νόμιμα και είναι μέρος του στρατηγικού σχεδιασμού. Το My Data και η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει αλλάξει τους κανόνες.

Ο λογιστής πνίγεται στην πληροφορία, περνάει από τα δεδομένα του χωρίς καν να την έχει δει πολλές φορές και δεν έχει χρόνο ούτε να δει, ούτε να ελέγξει τη δική σου κερδοφορία. Ο έλεγχος της κερδοφορίας είναι κάτι το οποίο πρέπει να το κάνεις εσύ ως επιχειρηματίας και πρέπει να ασχοληθείς με τα δικά σου νούμερα. Δεν είναι δουλειά του λογιστή να ασχοληθεί με τα δικά σου νούμερα.

Η ευθύνη της επιχείρησης είναι καθαρά δική σου. Εσύ είσαι ο καπετάνιος. Ο λογιστής είναι ο μηχανικός που προσέχει τις προδιαγραφές.

Είναι αυτός που θα φροντίσει να είναι όλα σωστά όταν θα έρθουν για έλεγχο. Δεν είναι όμως αυτός ο οποίος θα πάρει το τιμόνι. Ούτε αυτός που θα σε κατευθύνει

ή θα σου πει τι να κάνεις στην επιχείρησή σου. Η άγνοια νόμου δεν σε καλύπτει. Το δεν το ήξερα δεν είναι ποτέ απάντηση ενός επιχειρηματία.

Ως επιχειρηματίας οφείλεις να γνωρίζεις τη νομοθεσία. Θα μου πείτε, "Δεν υπάρχει σχολείο για επιχειρηματίες. Σε αυτό θα συμφωνήσω.

Γι αυτό πολλοί θεωρούν το λογιστή ως το μοναδικό τους σύμβουλο. Όμως δεν είναι. Μπορείτε να μάθετε αρκετά πράγματα.

Μπορείτε να εκπαιδευτείτε πάνω στις επιχειρήσεις και στα λογιστικά. Μπορείτε να μάθετε πράγματα και πρέπει να το κάνετε. Σίγουρα όμως δεν υπάρχει ένα σχολείο επιχειρηματιών.

Το λάθος ερώτημα είναι τι να κάνω. Μην περιμένεις από το λογιστή να πάρει κάποια απόφαση ή να πάρει το ρίσκο της δικής σου απόφασης. Αυτό είναι κάτι που πρέπει να το κάνεις εσύ.

Πρέπει να επενδύσεις στη γνώση, να επενδύσεις σε πραγματική συμβουλευτική και αν θες να μεγαλώσεις να πληρώσεις τον άνθρωπο που ξέρει και θα πρέπει να ασχοληθεί με σένα. Ο λογιστής σου δεν είναι σύμβουλος. Εκτός και αν τον πληρώνεις γ αυτό, υπάρχουν πάρα πολλοί λογιστές που είναι και σύμβουλοι επιχειρήσεων.

Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να το διευκρινίσεις μαζί του ότι πληρώνεται όχι μόνο για να σου κρατήσει τα λογιστικά βιβλία, αλλά πληρώνεται ως σύμβουλος επιχείρησης. και θα πρέπει να του υποβάλλεις τα ερωτήματα που έχεις με τον τρόπο που θα πρέπει να σου τα απαντήσει. Αν ρωτήσεις λάθος άνθρωπο θα πάρεις λάθος απάντηση.

Δεν φταίει εκείνος που σου έδωσε λάθος απάντηση. Αν ρωτήσεις για παράδειγμα για λογιστικά ένα δικηγόρο πιθανότατα θα σου απαντήσει λάθος. Δεν θα φταίει ο δικηγόρος που δεν ξέρει.

Οπότε πρέπει να ρωτάς τους σωστούς ανθρώπους για αυτό που θέλεις. Εδώ υπάρχει ένα πρόβλημα το οποίο είναι η παγίδα της φιλικής συμβουλής. Σε αυτή την παγίδα πέφτουν οι περισσότεροι μικροί και μικρομεσαίοι επιχειρηματίες.

Στην αγορά δεν υπάρχουν φίλοι, υπάρχουν επαγγελματίες. Δεν μπορείς να βασίζεις την επιχείρησή σου και το μέλλον της επιχείρησής σου σε φιλικές συμβουλές. Το να κάνεις μία συζήτηση με το λογιστή σου πέρα από την εργασία του που είναι η τήρηση των λογιστικών σου βιβλίων και να σου πει κάτι το οποίο μπορεί να θεωρηθεί μία φιλική συμβουλή δεν σημαίνει ότι είναι μία επαγγελματική συμβουλή για την επιχείρησή σου.

Πολλές φορές ο επιχειρηματίας προκειμένου να πάρει μία φθηνή συμβουλή κατευθύνεται σε άτομα τα οποία έχει στον κύκλο του παίρνοντας

φιλικές συμβουλές που στις περισσότερες φορές καταλήγουν να βγουν σε χρέη. Η οικονομική διεύθυνση και το λογιστήριο είναι δύο εντελώς διαφορετικά πράγματα. Το ένα κοιτάζει στο παρελθόν, ενώ το άλλο σχεδιάζει στο μέλλον.

Το λογιστήριο μπορεί να δει το παρελθόν, τι έχουμε ήδη κάνει, ενώ η οικονομική διεύθυνση κοιτάζει το μέλλον και σχεδιάζει. Ο λογιστής θα κάνει αυτό που θα του πεις. Εάν δεν του πεις τίποτα, θα κάνει τα απαραίτητα.

Πρόσεξε λοιπόν τι εντολές δίνεις στο λογιστή σου και τι πληρώνεις για να μπορείς να του δίνεις αυτές τις εντολές. Φυσικά υπάρχουν και περιπτώσεις που μπορεί να φταίει ο λογιστής. Ο λογιστής θα φταίει όταν χάσει προθεσμίες ή όταν κάνει λάθος καταχωρήσεις.

Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις τα λάθη είναι ευθύνη του επιχειρηματία. Δοκίμασε να πληρώσεις ανθρώπους για συναντήσεις ουσίας. Πλήρωσε μία ώρα συμβουλευτικής αντί να τα λέτε στα όρθια.

Ακόμα και με τον ίδιο το λογιστή σου. Εντελώς διαφορετική αντιμετώπιση όταν πεις του λογιστή σου ότι ξέρεις θέλω δύο μία ή τρεις ώρες από το χρόνο σου και θέλω να μου πεις τι αμοιβή θέλεις για αυτό το επιπλέον που θα μου κάνεις. Θα δεις ότι η αντιμετώπιση που θα έχεις θα είναι εντελώς διαφορετική και αν ο λογιστής σου δεν μπορεί να σε συμβουλεύσει πήγαινε σε έναν επιχειρηματικό σύμβουλο ή πήγαινε στο κατάλληλο άτομο.

Μην περιμένεις όμως από έναν άνθρωπο που ασχολείται με τα λογιστικά της επιχείρησής σου να μπορεί να διοικήσει ή να σου απαντήσει σε ερωτήματα που αφορούν την επιχειρηματικότητα της επιχείρησής σου. Παρακολούθησε τους δείκτες σου. Τα νούμερα λένε πάντα την αλήθεια.

Παρακολούθησε τους δείκτες σου και μη διοικείς στα τυφλά. Ζήτησε απ το λογιστή σου να σου δίνει οικονομικές καταστάσεις. Να σου δώσει ισολογισμούς.

Να σου δώσει ισοζύγια. Να δεις ποια είναι τα νούμερά σου. Τι ανάπτυξη έχεις.

Έχεις ανάπτυξη, τι κέρδος έχεις. Πληρώνεις ΦΠ. Αυτό είναι καλό.

Γιατί αν πληρώνεις ΦΠΑ σημαίνει ότι έχεις κέρδος. Αν δεν πληρώνεις ΦΠ που οι περισσότεροι θεωρούν ότι εφόσον δεν πληρώνω ΦΠω λιγότερα έξοδα, αυτό σημαίνει ότι μπαίνω μέσα. Οπότε δείτε τα νούμερα και συμβουλευτείτε το λογιστή σας να σας τα εξηγήσει εάν δεν ξέρετε να δείτε τα νούμερα.

Σε καμία περίπτωση όμως δεν φταίει ο λογιστής. Μην πυροβολείτε τον ταχυδρόμο. Ο λογιστής φέρνει το λογαριασμό του κράτους.

Μην ξεσπάσαι πάνω του επειδή εσύ δεν έκανες την πρόβλεψη για να

πληρώσεις τα χρέη που σου έφερε. Δεν χρειάζεται μόνο λογιστήμια επιχείρηση, ενώ ο μικρός επιχειρηματίας συνήθως προσπαθεί τον λογιστή να τον έχει δικηγόρο, σύμβουλο και πολλά άλλα ακόμα πράγματα. Θα χρειαστείτε μία ομάδα από επαγγελματίες στη σύγχρονη επιχείρηση.

Χρειάζεσαι λογιστή, χρειάζεσαι δικηγόρο και χρειάζεσαι και έναν σύμβουλο επιχειρήσεων. Μη ζητάς και τα τρία από ένα άτομο γιατί τότε δεν θα τα κάνει σωστά και δεν είναι παράλογο γιατί δεν είναι η δουλειά του. Το πιο βασικό όμως είσαι εσύ ο επιχειρηματίας και εκεί σημαίνει ότι πρέπει να εκπαιδευτείς.

Μη λες δεν είναι δουλειά μου, είναι δουλειά του λογιστή. Η επιχείρησή σου είναι δουλειά σου και η επιχείρησή σου αποτελείται από νούμερα. Οπότε αν δεν ξέρεις να βλέπεις τα νούμερά σου, τότε είναι σε να μην βλέπεις την επιχείρησή σου.

Όσο περισσότερα καταλαβαίνεις, τόσο λιγότερα χρήματα θα χάνεις και τόσο περισσότερα χρήματα θα κερδίζεις. Οπότε η εκπαίδευση η δική σου είναι το νούμερο ένα για να μπορέσει να πάει καλύτερα η επιχείρησή σου. Πάρε την ευθύνη σήμερα και σταμάτα τις δικαιολογίες με αυτά ασχολείται ο λογιστής μου.

Δεν μου το είπε ο λογιστής μου ή για αυτό έχω το λογιστή μου. Δεν τον έχεις για αυτό. Τον έχεις για να σου τηρεί τα λογιστικά σου βιβλία.

Ο σωστός συνεργάτης είναι θησαυρός. Αν πιστεύεις ότι ο λογιστής σου δεν καλύπτει αυτό για το οποίο τον πληρώνεις, τότε άλλαξέ τον. Αξιοποίησε όμως το λογιστή σου για αυτό που είναι και όχι για αυτό που νομίζεις ή που θα ήθελες να είναι.

Πολύ βασικό. Μην μένεις στην άγνοια. Η αγορά δεν συγχωρεί αυτούς που δεν γνωρίζουν τους κανόνες του παιχνιδιού και το επιχειρήν είναι μία μικρή ζούγκλα.

Στο VIP Business Hub έχουμε αρκετά επιχειρηματικά θέματα και συνεχώς θα σας λέμε πράγματα για τα οποία δεν θα σας πει ο λογιστής γιατί δεν είναι η δουλειά του να σας τα πει. Κάθε Τετάρτη στις 10:00 στο HTV, στο YouTube, το Spotify και όλες τις πλατφόρμες podcast.