Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής 2025: Τι Πρέπει να Ξέρει Κάθε Επιχείρηση

Τι Είναι το Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής;

Το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής είναι ένα παραστατικό διακίνησης που διαβιβάζεται αυτόματα στο σύστημα MyData της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο, τη στιγμή που ξεκινά η αποστολή. Σε αντίθεση με το παλιό χάρτινο δελτίο, τώρα η εφορεία γνωρίζει ανά πάσα στιγμή τι αποστέλλεται, από πού και προς πού.

Για να μάθετε αναλυτικά πώς λειτουργεί στην πράξη και τι ακριβώς πρέπει να κάνετε, δείτε το σχετικό βίντεο που εξηγεί βήμα-βήμα όλη τη διαδικασία.

Ποιοι Υποχρεούνται και Ποιοι Εξαιρούνται;

Η υποχρέωση αφορά όλες τις επιχειρήσεις που διακινούν εμπορεύματα. Ωστόσο, ο νόμος προβλέπει ορισμένες εξαιρέσεις:

• Επιχειρήσεις που ασχολούνται με ορυκτά και κεραμικά
• Ο τύπος (εφημερίδες, περιοδικά)
• Εκπαιδευτικό υλικό
• Αγρότες στο ειδικό καθεστώς
• Διακίνηση μέσω συνεχούς ροής (ρεύμα, νερό, φυσικό αέριο)
• Εσωτερικές μεταφορές εντός υποκαταστήματος σε απόσταση έως 10 χλμ.
• Θυγατρικές αλλοδαπών εταιρειών με τζίρο άνω των 5 εκ. ευρώ που χρησιμοποιούν το σύστημα της μητρικής

Αν δεν ξέρετε αν η επιχείρησή σας εμπίπτει σε κάποια από αυτές τις εξαιρέσεις, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας άμεσα.

Δύο Μορφές Δελτίου: Ποια σας Αφορά;

Το δελτίο μπορεί να εκδίδεται με δύο τρόπους:

1. Ξεχωριστό δελτίο αποστολής — εκδίδεται παράλληλα με την απόδειξη ή το τιμολόγιο
2. Συνενωμένο δελτίο — ενσωματωμένο στο τιμολόγιο ή στην απόδειξη λιανικής, που διαβιβάζεται μέσω ηλεκτρονικού παρόχου ή απευθείας στο MyData

⚠️ Σημαντικό: Αν ο πελάτης παραλαμβάνει από την έδρα σας, δεν απαιτείται δελτίο αποστολής. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να εκδίδετε παραστατικό «παλιού τύπου» — χωρίς δελτίο διακίνησης — αλλιώς το MyData θα το απορρίψει.

Τι Πρέπει να Κάνετε Τώρα;

Μην αφήσετε την αλλαγή αυτή για την τελευταία στιγμή. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε, καθώς και οι πρακτικές λύσεις για κάθε τύπο επιχείρησης, αναλύονται διεξοδικά στο σχετικό βίντεο.

Η Σημασία της Κατάλληλης Προετοιμασίας

Η εφαρμογή του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής δεν είναι απλώς μια τεχνική αλλαγή — είναι μια πλήρης αναδιάρθρωση της διαδικασίας αποστολής. Οι επιχειρήσεις που δεν προετοιμαστούν θα βρεθούν αντιμέτωπες με σοβαρά προβλήματα: απόρριψη παραστατικών από το MyData, καθυστερήσεις στις αποστολές, και δυσκολίες στην καθημερινή λειτουργία.

Το Κόστος της Αναβολής

Η αναβολή της προετοιμασίας θα κοστίσει περισσότερο από την άμεση δράση. Όσο περισσότερο περιμένετε, τόσο πιο επίπονη θα γίνει η προσαρμογή. Η εγκατάσταση και η ρύθμιση του λογισμικού χρειάζεται χρόνο. Η εκπαίδευση του προσωπικού χρειάζεται χρόνο. Η αλλαγή των διαδικασιών χρειάζεται χρόνο.

Η Διαφορά μεταξύ Παραλαβής και Αποστολής

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά: αν ο πελάτης παραλαμβάνει από την έδρα σας, δεν απαιτείται δελτίο αποστολής. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να εκδίδετε παραστατικό «παλιού τύπου» — χωρίς δελτίο διακίνησης — αλλιώς το MyData θα το απορρίψει. Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρησή σας πρέπει να έχει δύο διαφορετικές σειρές παραστατικών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ακριβείς απαιτήσεις, πώς να προετοιμαστείτε, και ποιες λύσεις υπάρχουν στην αγορά — θέματα που καλύπτονται αναλυτικά στο επεισόδιο — δείτε το σχετικό βίντεο στο YouTube.