Πρακτική Εφαρμογή Ηλεκτρονικού Δελτίου Αποστολής: Τι Πρέπει να Κάνουν οι Επιχειρήσεις

Οι Μορφές του Δελτίου Αποστολής

Οι μορφές του δελτίου αποστολής τώρα μπορούν να είναι δύο διαφορετικές. Η μία είναι ως ξεχωριστό δελτίο. Δηλαδή εκδίδουμε την απόδειξη για παράδειγμα από την ταμειακή μηχανή και βγάζουμε και ένα ξεχωριστό δελτίο αποστολής για τη διακίνηση του είδους.

Ή μπορεί να είναι συνενωμένο μαζί με το τιμολόγιο, με το άλλο παραστατικό δηλαδή που βγάζουμε, το παραστατικό χρέωσης που είναι είτε το τιμολόγιο που θα βγάλουμε είτε η απόδειξη λιανικής πώλησης. Σε αυτή την περίπτωση, εάν δηλαδή βγαίνει απόδειξη λιανικής ή τιμολόγιο και είναι συνενωμένο με δελτίο αποστολής, θα πρέπει να βγαίνει για τις μεν αποδείξεις μέσω ηλεκτρονικού παρόχου ή για τα τιμολόγια κατευθείαν μέσω του my data, αλλά με μορφή συνενωμένου δελτίου. Είναι τελείως διαφορετικό δελτίο από αυτό που εκδίδαμε μέχρι σήμερα.

Πότε Απαιτείται

Πότε απαιτείται σε κάθε αποστολή και διακίνηση προϊόντων. Εάν έρθει ένας πελάτης και παραλάβει κάτι από την έδρα μας, τότε δεν έχουμε υποχρέωση να βγάλουμε δελτίο αποστολής. Αυτό σημαίνει ότι όταν θα βγάλουμε το παραστατικό, θα πρέπει να βγάλουμε παραστατικό παλιού τύπου που δεν είναι συνενωμένο μαζί με δελτίο διακίνησης γιατί διαφορετικά το MyData δεν θα το δεχτεί.

Οπότε πρέπει να έχουμε δύο σειρές στην επιχείρησή μας. Μία σειρά που εκδίδουμε όταν παραλαμβάνει ο πελάτης από το κατάστημά μας ή από την έδρα μας και μία σειρά όταν γίνεται η αποστολή ώστε να πηγαίνει ως συνενωμένο δελτίο αποστολής.

Προσοχή: Τι Πρέπει να Περιέχει

Το πρώτο κομμάτι είναι ότι δεν αρκεί η απόδειξη ή το τιμολόγιο. Θα πρέπει το παραστατικό διακίνησης να έχει μέσα τα πλήρη στοιχεία του παραλήπτη. Αν δηλαδή δεν έχουμε καταχωρήσει μέσα στο παραστατικό τη διεύθυνση για το πού πηγαίνει η αποστολή μας και σε ποιον ακριβώς με όνομα, διεύθυνση και περιοχή, το παραστατικό δεν θα μπορέσει να εκδοθεί και θα ακυρωθεί από το MyData. Οπότε δεν θα ισχύει.

Επίσης εάν ο πελάτης έρθει να παραλάβει από την έδρα μας τότε δεν θα πρέπει να βγάλουμε την ίδια σειρά γιατί δεν θα το δεχτεί ως δελτίο με διακίνηση. Είναι ορισμένες λεπτομέρειες της εφαρμογής του συστήματος, η οποία το κάνει να λειτουργεί λίγο δύσκολα για τις επιχειρήσεις.

Η Προσωρινή Λύση για E-Shop

Το δεύτερο κομμάτι και επίσης πολύ σημαντικό είναι ότι ακόμα και αν εκδίδεται απόδειξη από την ταμειακή σας μηχανή, αυτή δεν αρκεί όταν κάνετε αποστολή με courier, δηλαδή για όλα τα e-shop που στέλνουνε τις αποστολές τους με διανομής, αλλά απαιτείται και ξεχωριστό δελτίο αποστολής.

Όμως 29 Οκτωβρίου, πριν από μερικές μέρες δηλαδή, βγήκε ένα δελτίο σαν δελτίο τύπου από το υπουργείο με μία νέα απόφαση η οποία προς το παρόν επιτρέπει την επικόλληση της απόδειξης λιανικής επάνω στο δέμα σε εμφανές σημείο και με αυτό τον τρόπο καλύπτει την υποχρέωση του δελτίου αποστολής. Αυτό είναι κάτι που βγήκε πολύ πρόσφατα 29 Οκτωβρίου και δεν ξέρουμε εάν θα ισχύει μόνιμα ή αν είναι ένα προσωρινό μέτρο απλά και μόνο για τις επιχειρήσεις που δεν προλαβαίνουνε 1η Δεκεμβρίου να βάλουνε και ηλεκτρονικό σύστημα ώστε και έχουν ήδη ταμειακή μηχανή.

Τι Πρέπει να Κάνετε από Αύριο

Τι σας προτείνω λοιπόν να κάνετε από αύριο. Αρχικά μιλήστε με το λογιστή σας για να δείτε εάν πρέπει και πώς πρέπει να εντάξετε το δελτίο αποστολής στη ροή της επιχείρησής σας. Εάν έχετε ήδη κάποια εφαρμογή, ελέγξτε την εφαρμογή σας ότι βγάζει δελτίο αποστολής και μιλήστε με την εταιρεία λογισμικού για να δείτε μήπως χρειάζεται κάποια επιπλέον συνδρομή, κάποια επιπλέον ρύθμιση ή οτιδήποτε άλλο στην εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.

Εάν δεν έχετε κάποια εφαρμογή, εάν δεν χρησιμοποιείτε αυτή τη στιγμή κάποια εφαρμογή τιμολόγησης, θα πρέπει να εγκαταστήσετε άμεσα και μπορείτε προς το παρόν να χρησιμοποιήσετε και την δωρεάν εφαρμογή που έχει βγάλει το MyData για να μπορέσετε να καταχωρήσετε τα δελτία αποστολής εάν δεν έχετε μεγάλη κίνηση.

Για περισσότερες πληροφορίες και για το δεύτερο στάδιο υλοποίησης που ξεκινάει από 1η Μαΐου 2026, τις νέες απαιτήσεις με κωδικοποίηση TARIC και σάρωση δέματος — θέματα που καλύπτονται αναλυτικά στο επεισόδιο — δείτε το σχετικό βίντεο στο YouTube.