Δεύτερη Φάση Ηλεκτρονικού Δελτίου Αποστολής: Οι Νέες Απαιτήσεις από Μάιο 2026

Τι Προστίθεται στη Δεύτερη Φάση

Στις νέες απαιτήσεις που θα έχει από 1η Μαΐου το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής θα προστεθούν τα στοιχεία της courier. Δηλαδή θα πρέπει μέσα στο δελτίο αποστολής να είναι με ποιον διανομέα στέλνεται το δέμα αλλά και με ποιον αριθμό φορτωτικής.

Θα πρέπει να υπάρχει κωδικοποίηση με το σύστημα TARIC σε όλα τα είδη που στέλνονται μέσα στο δελτίο αποστολής. Δηλαδή αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να γίνει επανακωδικοποίηση όλων των ειδών της επιχείρησης και να τοποθετηθεί η ονοματολογία TARIC, που είναι η κωδικοποίηση που έχει η Ευρωπαϊκή Ένωση για τα τελωνία όλης της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Μεταφορέας και παραλήπτης θα πρέπει να σκανάρουν το δέμα σε κάθε διαδρομή του. Δηλαδή με το που θα το παίρνει ο courier θα πρέπει να σκανάρει το δέμα. Όταν θα φτάσει στα κεντρικά της courier θα πρέπει να το ξανασκανάρουνε και όταν παραδοθεί στον πελάτη θα πρέπει να το ξανασκανάρει ο πελάτης.

Η Επανακωδικοποίηση των Προϊόντων

Μία από τις κυριότερες όμως αλλαγές που πρέπει να κάνει η επιχείρηση είναι ότι θα πρέπει να επανακωδικοποιήσει όλα της τα προϊόντα. Και αυτό θα ήταν εύκολο για μία επιχείρηση που έχει 10, 20, 50 και 100 προϊόντα, αλλά υπάρχουν επιχειρήσεις που έχουνε χιλιάδες χιλιάδες κωδικούς και θα πρέπει όλα αυτά τα προϊόντα να επανακωδικοποιηθούν και να πάει ο αριθμός σε κάθε προϊόν ώστε να στέλνουνε μαζί με το δελτίο αποστολής και για κάθε προϊόν ποιος κωδικός αντιστοιχεί σύμφωνα με την ονοματολογία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Αυτό φυσικά θα έχει ένα τεράστιο κόστος για τις μικρές επιχειρήσεις, αφού θα πρέπει όλες οι επιχειρήσεις να δουλεύουν πλέον με πολύ οργανωμένα συστήματα για να μπορούν να βγάζουν αυτόματα τις παραγγελίες τους και να μπορούν να στέλνουνε τα δεδομένα που απαιτεί πλέον το MyData.

Η Αλλαγή στη Ροή Εργασίας

Στη λειτουργία τώρα της επιχείρησης θα πρέπει να αλλάξουν ορισμένα πράγματα. Θα πρέπει δηλαδή πρώτα να γίνεται η έκδοση του voucher ώστε να παίρνουμε τα στοιχεία του voucher να τα τοποθετούμε μέσα στην απόδειξη ή στο τιμολόγιο ή στο ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής αν είναι ξεχωριστό, και να εκδίδεται πλέον το παραστατικό και να πηγαίνει στο MyData μαζί με τον αριθμό της courier.

Η εφαρμογή που θα χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε όλο αυτό θα πρέπει να είναι μία εφαρμογή και να ενώνει όλες τις διαφορετικές λειτουργίες της επιχείρησης, γιατί διαφορετικά προσθέτει τόσο μεγάλο όγκο στη δουλειά αυτού που εκδίδει τις αποδείξεις. Φανταστείτε ότι θα πρέπει να βγάζετε πρώτα το voucher, να αντιγράφετε τον αριθμό, να τον βάζετε μέσα στο δελτίο και ούτω καθεξής. Θα πρέπει δηλαδή τα είδη και τα προϊόντα που στέλνετε να τα γράφετε δύο και τρεις φορές. Γι’ αυτό το λόγο θα πρέπει να γίνει κάποια αλλαγή στην οργάνωση της επιχείρησης και να έχει μία εφαρμογή όπως για παράδειγμα η eshopservices που θα δούμε στο επόμενο επεισόδιο που ενώνει όλες αυτές τις διαδικασίες.

Οι Αλλαγές στις Courier

Ο μεταφορέας θα πρέπει να έχει scanner μαζί του και να σκανάρει το δέμα και να ενημερώνεται ζωντανά το MyData. Οπότε σημαίνει πως όλες οι εταιρείες courier θα πρέπει να αλλάξουν όλα τα συστήματα των εφαρμογών τους προκειμένου να μπορούν να λειτουργούν ζωντανά με το MyData και να το ενημερώνουν.

Ενώ ακόμα και όταν γίνεται επαναδιανομή, δηλαδή πηγαίνουνε τα δέματα στο κέντρο της courier και ξαναστέλνονται ή επαναδρομολογούνται σε άλλο κατάστημα, θα πρέπει να ξανασκανάρονται και να ξαναενημερώνεται το My Data για όλη τη διαδικασία και όλη και για το πού βρίσκεται ανά πάσα στιγμή το δέμα.

Η Εκπαίδευση του Πελάτη

Ο πελάτης επιπλέον θα πρέπει να εκπαιδευτεί σύμφωνα τουλάχιστον με τα δεδομένα που έχει το MyData αυτή τη στιγμή. Δεν ξέρουμε αν θα αλλάξουνε στο μέλλον γιατί ο πελάτης θα πρέπει όταν παραλάβει το δέμα του να το σκανάρει ξανά και να δηλώσει εάν έχει παραλάβει όλα τα προϊόντα που βρίσκονται μέσα στο δελτίο αποστολής ή εάν λείπει κάποιο ή αν κάτι είναι παραπάνω. Οπότε θα πρέπει ο πελάτης να σκανάρει πάλι το δέμα του με κάποια εφαρμογή για να δηλώσει εάν έχει παραλάβει όλα τα στοιχεία σωστά.

Αυτά τουλάχιστον λένε μέχρι στιγμής τα δεδομένα του MyData. Δεν ξέρουμε αν μέχρι το Μάιο γίνουνε κάποιες αλλαγές.

Η Λύση: Ενοποιημένη Εφαρμογή

Η λύση που σας προτείνουμε και στο επόμενο επεισόδιο είναι το Eshop Services που είναι μία εφαρμογή έτοιμη για όλη αυτή τη διαδικασία. Μία εφαρμογή που φτιάχνεται εδώ και 15 χρόνια. Δεν ξεκίνησε με το MyData, αλλά επειδή η λογική της είναι η διασύνδεση όλων των μερών της επιχείρησης, μπορεί να προσφέρει λύσεις σε αυτά που έρχεται τώρα να ζητήσει υποχρεωτικά η ελληνική κυβέρνηση.

Για περισσότερες πληροφορίες και για το πώς λειτουργεί η εφαρμογή Eshop Services, πώς βγαίνουν τα δελτία αποστολής αυτοματοποιημένα και το κόστος κάτω από 50€ το μήνα — θέματα που καλύπτονται αναλυτικά στο επόμενο επεισόδιο — δείτε το σχετικό βίντεο στο YouTube.